Kodex chování Dodavatele společnosti PRESTAR, s.r.o.

Obecné požadavky

Udržitelnost je jádrem obchodních operací společnosti Prestar. Společnost se zavázala a podporuje udržitelný rozvoj v celém svém hodnotovém řetězci a vyžaduje, aby její dodavatelé fungovali stejným způsobem, aby budovali udržitelnější budoucnost.
Prestar si váží sdíleného závazku svých dodavatelů a vyžaduje, aby dodavatelé dodržovali a zavázali se k dodržování stejných mezinárodních zásad udržitelnosti jako Prestar, které jsou stanoveny v tomto Kodexu chování pro dodavatele. Od dodavatelů se očekává, že budou komunikovat a uplatňovat Kodex chování dodavatele a všechny příslušné zásady v celém dodavatelském řetězci, včetně smluvních závazků.
Termínem Dodavatel označujeme třetí strany, se kterými společnost Prestar spolupracuje při nákupu zboží nebo služeb, včetně vlastních zaměstnanců, subdodavatelů a dodavatelů dodavatele. Dodavatel zajistí, aby všichni jeho pracovníci bez ohledu na status, stejně jako subdodavatelé, byli seznámeni s Kodexem chování dodavatele společnosti Prestar a dodržovali požadavky uvedené v dokumentu.

Zásady v tomto Kodexu chování dodavatele jsou v souladu s dokumenty:

• Listina OSN o lidských právech
• Hlavní zásady OSN pro podnikání a lidská práva
• Deklarace Mezinárodní organizace práce o základních principech a právech při práci

Soulad se všemi platnými národními a mezinárodními zákony a předpisy je výchozím bodem pro dodržování tohoto Kodexu chování dodavatele a pro obchodování se společností Prestar. V případech, kdy dojde ke konfliktu mezi různými národními zákony nebo mezinárodními normami, použije se nejpřísnější použitelná norma. Od dodavatelů se očekává, že budou dodržovat všechny platné obchodní sankce a zákony a předpisy o kontrole vývozu.

Pozornost zaměřená na lidská práva a životního prostředí

Dodavatel musí mít zaveden systém řízení pokrývající principy uvedené v tomto dokumentu.
Očekává se, že dodavatel bude provádět hloubkovou kontrolu lidských práv a životního prostředí založenou na rizicích, aby identifikoval, vyhodnotil, předcházel, zmírňoval a odstraňoval rizika, která vyplývají z vlastních operací dodavatele a jeho obchodních partnerů v jeho dodavatelském řetězci.

Udržitelné zajišťování surovin

Společnost Prestar používá pro výrobu běžné materiály souladu s pokyny OECD pro náležitou péči pro odpovědné dodavatelské řetězce. Nepovažujeme za nutné pracovat s pravidly pro problematiku nerostů z oblastí zasažených konflikty a vysoce rizikových oblastí.
Dodavatel musí být připraven identifikovat zdroje materiálů, ukázat sledování dodavatelského řetězce a poskytnout dokumentaci vyžadovanou předpisy a zákony.

Lidská práva

Prestar očekává, že všichni její dodavatelé budou respektovat mezinárodně uznávaná lidská práva včetně, ale nejen, těch, která jsou stanovena v Deklaraci lidských práv OSN, Mezinárodním paktu o občanských a politických právech (ICCPR), Mezinárodním paktu o hospodářských, sociálních a kulturních právech (ICESCR) a Deklaraci Mezinárodní organizace práce (ILO) o základních principech a právech při práci. Dodavatel je povinen identifikovat a respektovat práva zranitelných skupin, jako jsou původní obyvatelé, migrující pracovníci, děti a také místní komunity, ženy a osoby se zdravotním postižením.
Dodavatel musí mít zavedené procesy náležité péče, aby mohl měřit, předcházet a zmírňovat negativní dopady na lidská práva a aby se vyhnul způsobení, přispění nebo spojení s negativními dopady na lidská práva.

Kromě toho je Dodavatel povinen dodržovat následující zásady ve vztahu k lidským právům:

Diskriminace

Dodavatel nedovolí diskriminaci nebo obtěžování žádného pracovníka na základě charakteristik, jako je věk, pohlaví, etnický původ, národnost, náboženství, postižení, členství v odborech, politická příslušnost, sexuální orientace, těhotenství, postižení nebo jiné charakteristiky chráněné místními zákony.

Svoboda sdružování a kolektivního vyjednávání

Dodavatel uznává a respektuje právo zaměstnanců sdružovat se a účastnit se odborů a kolektivně vyjednávat. Dodavatel musí umožnit sociální dialog a otevřenou komunikaci mezi pracovníky a jejich zástupci bez obav z odplaty nebo obtěžování.

Dětská práce

Dodavatel bude aktivně bránit dětské práci ve svých vlastních provozech a dodavatelských řetězcích. Dodavatel nesmí zaměstnávat žádné osoby mladší 15 let, mladší než minimální věk pro zaměstnání nebo osoby mladší než věk pro dokončení povinné školní docházky, jak je definováno vnitrostátními zákony, podle toho, která hodnota je vyšší. Pokud jsou zaměstnáni osoby mladší 18 let, nesmějí vykonávat nebezpečné úkoly ohrožující jejich zdraví nebo bezpečnost nebo práce, které brání jejich vzdělávání.

Nucená práce, moderní otroctví a obchodování s lidmi

Dodavatel se nebude podílet na žádné formě moderního otroctví, nucené nebo vázané práce, obchodování s lidmi nebo dluhového otroctví. Všechna rozhodnutí o zaměstnání musí být založena na svobodné volbě a všichni pracovníci musí mít svobodu opustit zaměstnání po přiměřené výpovědi.

Dodavatel nebude vyžadovat, aby pracovníci odevzdali osobní identifikační doklady, pasy nebo povolení. Dodavatel musí zajistit, aby pracovníci nemuseli platit žádné náborové ani související poplatky dodavateli nebo jeho obchodním partnerům.

Pracovní smlouva, spravedlivá odměna a životní minimum

Dodavatel poskytne všem zaměstnancům písemnou smlouvu upřesňující jejich práva a podmínky zaměstnání v jazyce, kterému dobře rozumí.
Dodavatel bude platit pracovníkům spravedlivě a alespoň minimální mzdu požadovanou místními zákony nebo příslušnou kolektivní smlouvou nebo průmyslovými standardy a všechny nařízené výhody. Musí se dodržovat místní mzdové a přesčasové předpisy. Tam, kde není zákonem požadovaná minimální mzda nebo kde minimální mzda nepostačuje ke splnění základních potřeb, zaplatí dodavatel pracovníkům za běžný pracovní týden bez přesčasů tolik, aby zajistil důstojnou životní úroveň pro zaměstnance a jejich rodiny v souladu s definicí životního minima podle Mezinárodní organizace práce.

Za každé mzdové období musí být předložen podrobný mzdový výměr a mzda musí být vyplacena včas, jak je uvedeno v pracovní smlouvě. Nezákonné srážky ze mzdy se disciplinárně neprovádějí opatření.

Pracovní doba a doba odpočinku

Dodavatel je povinen dodržovat všechny platné zákony, předpisy a dohody o kolektivním vyjednávání týkající se pracovní doby, doby odpočinku, přestávek, dovolené za kalendářní rok, nemocenské, rodičovské dovolené, dovolené a přesčasů.

Zaměstnancům musí být umožněna alespoň jedna nepřerušovaná 24hodinová doba odpočinku za každých sedm dní. Dodavatel zajistí, aby přesčasy byly vždy dobrovolné a placené za prémiovou sazbu. Kromě toho se dodavatel bude snažit vyvinout postupy, které pracovníkům umožní odpovídající rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Místní komunity a původní obyvatelé

Dodavatel se bude chovat jako odpovědný člen komunity minimalizací jakýchkoli nepříznivých dopadů na místní a okolní oblasti. Je nezbytné respektovat práva místních komunit a původních obyvatel, včetně jejich kulturních práv a práv na dědictví.

Zdraví a bezpečnost

Dodavatel zajistí zdraví a bezpečnost svých pracovníků poskytováním bezpečných a zdravých pracovních podmínek, příslušnými bezpečnostními školeními, požadovanými osobními ochrannými prostředky (OOPP) a péčí o zdraví při práci. Dodavatel bude řídit dodávku produktů a služeb v souladu s příslušnými zákony a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví v zemi, kde působí.

Dodavatel musí identifikovat, vyhodnotit a kontrolovat nebezpečné podmínky na pracovišti, aby minimalizoval potenciální dopady na pracovníky. Potenciální negativní dopady musí být minimalizovány zavedením bezpečných systémů práce, požární ochrany, havarijních plánů a evakuačních postupů, školením, pravidelným cvičením, postupy reakce a zajištěním adekvátních nouzových východů. Pro místa projektu musí Dodavatel zajistit přístup k čisté vodě, hygieně a odpovídajícímu bydlení.

Dodavatel bude sledovat a monitorovat všechny údaje o výkonu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví, včetně, nikoli však výhradně, pracovních úrazů a nemocí z povolání, incidentů, téměř neúspěchů, pozorování bezpečnosti a účasti na školení o bezpečnosti.

Specifičtější požadavky na zdraví a bezpečnost a požadavky specifické pro dané místo jsou předávány dodavatelům spolu s technicko-obchodními podmínkami společnosti Prestar.
Ve kterých jsou doporučené opatření pro ochranu zdraví, bezpečnost, životního prostředí, požadavky na kvalitu a odkazy na smluvní dokumentaci.

Podnebí a životní prostředí

Environmentální management

Společnost Prestar se neustále snaží snižovat dopady svých vlastních provozů, dodavatelského řetězce a fáze používání svých technologií na životní prostředí. Od dodavatele se očekává, že bude minimálně dodržovat všechny příslušné zákony a předpisy týkající se životního prostředí, získá požadovaná povolení a licence na ochranu životního prostředí v zemích, kde působí. Dodavatel vytvoří vhodnou organizační strukturu nebo zdroje pro efektivní řízení klimatických a environmentálních rizik a dopadů, včetně, ale bez omezení na, znečištění ovzduší, změny klimatu, znečištění a degradace půdy, vodních ekosystémů, odlesňování a ztráty biologické rozmanitosti.

Dodavatel zavede účinná kontrolní opatření a cíle ke zmírnění rizik a snížení těchto dopadů, podporované akcemi, jako je přechod na obnovitelné zdroje energie, zlepšení energetické účinnosti, odpovědné hospodaření s přírodními zdroji, odpovědná likvidace odpadu a podpora oběhového systému.

Kromě toho musí dodavatel dodržovat následující zásady ve vztahu k environmentálním tématům:

Dodavatel musí správně zacházet, skladovat a likvidovat všechny chemikálie a nebezpečné látky, aby chránil pracovníky a životní prostředí. Dodavatel musí mít postupy pro prevenci a reakci na mimořádné události v oblasti životního prostředí, které mají potenciální negativní dopad na životní prostředí.

Dodavatel na požádání poskytne úplné informace o materiálech, látkách a směsích použitých v produktu, včetně oblasti nebo země původu a prohlášení o původu (v souladu s regulačními požadavky).

Environmentální sledování a spolupráce

Dodavatel bude sledovat a dokumentovat příslušná data a statistiky o neustálém zlepšování, včetně mimo jiné energetického přechodu, emisí skleníkových plynů, spotřeby vody, používání chemikálií s potenciálním dopadem na lidské zdraví a životní prostředí, vzniku a zpracování odpadu, recyklace materiálů a příslušného opětovného použití materiálů.

Podnebí

Prestar se zavázal ve své Environmentální politice k neustálému rozvoji environmentální výkonnosti, snižování emisí rozsahu a snižování jakýchkoli negativních dopadů na životní prostředí.

Biodiverzita

Prestar chrání biologickou rozmanitost ve svých provozech a dodavatelských řetězcích. Dodavateli se doporučuje, aby přijal postupy, které chrání přírodní stanoviště a ekosystémy a zajišťují, že jejich činnosti nepovedou ke zničení stanovišť nebo významné ztrátě biologické rozmanitosti. To zahrnuje zamezení odlesňování, znehodnocování půdy a znečištění vodních útvarů.

Využívání zdrojů a plýtvání

Dodavatel bude využívat přírodní zdroje zodpovědně s cílem snížit nebo recyklovat neobnovitelné materiály a prozkoumat cirkulační příležitosti ve svém podnikání. Dodavatel se bude snažit omezit plýtvání ze svých provozů a zavést systémy a postupy nakládání s odpady včetně správné manipulace, skladování a likvidace nebezpečného odpadu v souladu s platnými zákony a předpisy.
Dodavatel je povinen využívat vodu efektivně, aby zabránil vyčerpání a znehodnocení vodních zdrojů. Dodavatel je povinen předcházet znečištění vody a půdy řízením vypouštění a nebezpečných látek.

Nebezpečné látky a chemikálie

Dodavatel zajistí, aby produkty a materiály dodávané společnosti Prestar splňovaly povinné požadavky na bezpečnost produktů a identifikovaly, vyhodnotily a zmírnily rizika spojená s používáním produktů. Dodavatel se bude snažit omezit používání nebezpečných látek a bude dodržovat materiální omezení a předpisy uplatňované místními a mezinárodními regulačními orgány.

Obchodní etika

Abychom mohli obchodovat, očekáváme, že dodavatelé budou dodržovat vysoké standardy obchodní integrity a etiky.

Dodavatel se nebude podílet na žádné formě přímé nebo nepřímé korupce, úplatkářství, podvodu, krádeže, praní špinavých peněz nebo nezákonného daňového úniku. Budou podnikat poctivě a dodržovat platné antimonopolní zákony a zákony o hospodářské soutěži.

Dodavatel zajistí, aby jeho pracovníci nebo třetí strany jednající jeho jménem nesměli nabízet, dávat nebo přijímat okázalé nebo nadměrné dary nebo cokoli jiného hodnotného, co lze považovat za úplatek. Jakékoli dary, pohoštění nebo pohoštění musí být v souladu s platnými zákony. Musí být poskytnuty v legitimním obchodním kontextu a musí být přiměřené a přiměřené. Dávat nebo přijímat hotovost nebo ekvivalenty hotovosti jako dar je zakázáno. Od dodavatele se očekává, že se během výběrového řízení a probíhajících jednání o smlouvě zdrží
darů nebo pohostinnosti.

Dodavatel bude informovat zástupce Prestaru o všech potenciálních nebo skutečných střetech
zájmů, jakmile se o nich dozví. Dodavatel se vyvaruje situacím, které způsobují nebo se zdá, že způsobují střet zájmů. Očekává se, že dodavatel bude dodržovat všechny platné zákony o kontrole vývozu a dovozu, sankční předpisy a obchodní omezení vydaná příslušnými orgány, jako jsou ta, která vydala EU.

Sledování souladu

Dodavatel je odpovědný za kaskádové řazení a sdělování požadavků Kodexu chování dodavatele společnosti Prestar svým dodavatelům a subdodavatelům. Odpovědnost zahrnuje dodržování požadavků na monitorování a vedení spolehlivé dokumentace. Dodavatel na požádání poskytne společnosti Prestar příslušnou dokumentaci k tématům obsaženým v tomto Kodexu chování dodavatele.

Prestar si vyhrazuje právo posuzovat a monitorovat dodržování tohoto Kodexu chování dodavatele a jeho plnění. Dodavatel umožní společnosti Prestar nebo třetím stranám pověřeným společností Prestar ověřit soulad prostřednictvím dialogu, sebehodnocení, auditu a/nebo posouzení sociálního dopadu, včetně pohovorů s pracovníky v prostorách Dodavatele nebo na pracovišti společnosti Prestar. Jakákoli praktická opatření včetně načasování a rozsahu budou vzájemně odsouhlasena a Dodavatel bude spolupracovat při přípravě auditu a během auditu. S auditorskými informacemi se zachází důvěrně.

Pokud bude na základě výsledků auditu zjištěno nedodržení Kodexu chování dodavatele, společnost Prestar požaduje, aby dodavatel včas přijal nápravná opatření. V případech, kdy nebudou přijata nápravná opatření nebo nelze dosáhnout pokroku, společnost Prestar přehodnotí obchodní vztah, což může zahrnovat pozastavení nebo ukončení jako poslední možnost.

Duševní vlastnictví, informační bezpečnost a kybernetická bezpečnost

Dodavatel je povinen respektovat obchodní důvěrnost a dodržovat důvěrnost informací, ke kterým má Dodavatel a jeho pracovníci během obchodního vztahu přístup. Dodavatel bude respektovat a chránit práva duševního vlastnictví společnosti Prestar a třetích stran.

Dodavatel bude zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými zákony a dohodami, např. Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů.

Dodavatel je povinen dodržovat všechny platné předpisy a normy a dohody o bezpečnosti informací a kybernetické bezpečnosti, např. směrnici EU NIS2 a její národní implementace.
Vzhledem k rychle se rozvíjejícím změnám v oblasti informační bezpečnosti a umělé inteligence (AI) musí organizace dodavatele zajistit nepřetržité monitorování ochrany osobních údajů a dalších předpisů a zákonů souvisejících s údaji, aby bylo zajištěno jejich dodržování.

Hlášení obav a přístup k nápravě

Společnost Prestar chce zajistit kulturu, ve které se zaměstnanci, pracovníci hodnotového řetězce a další třetí strany budou cítit pohodlně při upozorňování na potenciální porušení týkající se Kodexu chování Prestar, Kodexu chování dodavatelů nebo příslušných zákonů beze strachu z odvetných opatření nebo obtěžování. Očekává se, že dodavatelé budou mít účinný mechanismus pro stížnosti, pokud jde o obavy vznesené pracovníky v rámci jejich provozů nebo třetími stranami, a že zajistí, aby ti, kdo nahlásí podezření nebo skutečné porušení, byli chráněni před odvetou.

Pokud má kterýkoli dodavatel, jeho pracovníci nebo jakákoli jiná třetí strana obavy, všimne si jakéhokoli pochybení, porušení zákonů nebo porušení Kodexu chování dodavatele Prestar nebo Kodexu chování Prestar v souvislosti s obchodem se společností Prestar, doporučuje se, aby tyto problémy důvěrně nahlásili na vedení@prestar.cz. Potvrzení o doručení, evidenci případu a zahájení šetření bude vystaveno následný den po 8,00 hodině.

Odkazy na mezinárodní normy

Tento kodex chování dodavatele je založen na zavedených mezinárodních standardech a pokrývá materiály týkající se udržitelnosti pro společnost Prestar: 

• Směrnice OECD pro nadnárodní společnosti
• Hlavní zásady OSN pro podnikání a lidská práva
• Všeobecná deklarace lidských práv Organizace spojených národů (1948)
• Sociální a kulturní práva
• Základní úmluvy mezinárodní práce
• Úmluva OSN o právech dítěte
• Úmluva OSN o odstranění všech forem Diskriminace žen
• Úmluva OSN o odstranění všech forem rasové Diskriminace
• Deklarace OSN proti korupci
• Směrnice EU o náležité péči o udržitelnosti podniků (CSDDD)
• Pařížská dohoda k opatřením proti změně klimatu
• Nařízení zakazující výrobky vyrobené s nucenou prací trh Unie